7 Keuntungan yang Akan Didapat Jika Menggunakan Aplikasi Pembukuan Keuangan di Perusahaan

JAKARTA, - Unit usaha yang baik juga wajib memiliki pendataan laporan yang akurat dan teratur. Dengan data-data pembukuan tersebut, segala alur kas dapat dikalkulasikan dengan benar dan bisa dijadikan pertimbangan yang baik bagi langkah bisnis Anda, meski bisnis Anda merupakan bisnis toko yang masih sederhana.

Sering terjadi yang namanya laporan keuangan usaha tidak sesuai dengan status finansial usaha. Kasusnya pun beragam, mulai dari uang pribadi tercampur dengan uang bisnis sampai pencatatan transaksi manual yang sering tercecer dan memakan waktu banyak dalam pengerjaannya.

Kebayang kan betapa sulit dan memakan waktunya jika semua pencatatan transaksi dilakukan secara manual? Untuk mempermudah pelaksanaan proses bisnis ini, Anda bisa belajar sekaligus memanfaatkan aplikasi pembukuan toko.

Penggunaan software pembukuan toko ini akan sangat memudahkan Anda dalam memahami keuangan bisnis Anda dan bagaimana kriteria laporan yang baik dan komprehensif, khususnya bagi pengusaha pemula.

Mau tahu lebih lanjut manfaat yang bisa Anda rasakan dari penggunaan aplikasi ini? Yuk, simak bahasan selengkapnya!

Manfaat Aplikasi Pembukuan Toko untuk Bisnis Masa Kini

1. Mengetahui Status Keuangan Bisnis dengan Jelas

Sukses bisnis itu tidak hanya soal seberapa banyak penjualan barang maupun jasa tercapai saja. Untuk memelihara bisnis dengan baik, pengusaha juga wajib punya ilmu pengetahuan seputar pembuatan laporan keuangan yang akurat, lengkap, dan mudah dipahami.

Pembuatan laporan ini penting banget karena data inilah yang bakal dijadikan acuan yang tepat bagi keberlangsungan bisnis Anda serta alat rujukan atas keputusan penting lainnya.

Namun, karena tidak semua pengusaha datang dari latar belakang pendidikan akuntansi, tidak sedikit dari kita yang kewalahan dalam penyusunannya.

Dengan menggunakan software pembukuan toko, laporan laba rugi usaha Anda akan tersusun rapi oleh sistem aplikasi. Melihat status finansial pun jadi lebih praktis dan mudah dimengerti.

Selain itu, sering terjadi pula tercampurnya data keuangan pribadi pengusaha dengan keuangan bisnisnya. Pemisahan antara uang pribadi dengan uang usaha menjadi tantangan tersendiri bagi para pebisnis pemula.

Hal ini dapat dihindari dengan melakukan pencatatan keuangan secara teratur menggunakan fitur-fitur ditawarkan oleh aplikasi pembukuan toko.

Penyimpanan dan pendataan yang tidak teratur mengakibatkan pengusaha tidak tahu persis laba rugi atau surplus minus modal Anda dalam bisnis.

Maka dari itu, pembuatan laporan keuangan dengan aplikasi pembukuan toko akan sangat memudahkan Anda dalam mengorganisir antara data kas pribadi dengan kas usaha. Nah, jika terdapat dana yang tercampur, sebaiknya segera digantikan atau dicatat sebagai piutang usaha ya.

2. Akses Pengawasan Lebih Mudah

Waktu adalah segalanya bagi pengusaha. Dengan menggunakan aplikasi pembukuan toko untuk bisnis, pengawasan bisnis Anda akan lebih mudah diakses.

Anda bisa memantau berjalannya bisnis Anda di mana pun dan kapan pun Anda mau, hanya melalui komputer dan smartphone Anda.

Dengan adanya fitur ini, Anda tidak perlu mengeluarkan banyak ongkos dan waktu pulang pergi ke toko usaha Anda untuk melakukan pengecekan. Usaha berjalan terus, waktu Anda pun bisa dimanfaatkan lebih baik untuk merencanakan strategi bisnis Anda selanjutnya.

3. Memudahkan Evaluasi Kinerja Usaha

Laporan pembukuan toko, baik keuangan maupun inventaris, merupakan cerminan perjalanan usaha Anda. Melalui pembukuan tersebut, dapat melihat perkembangan serta hal apa saja yang perlu diperbaharui untuk strategi keuangan bisnis selanjutnya.

Dalam laporan tersebut juga dapat mendeteksi kelalaian apa saja yang terjadi dalam satu periode usaha dan perlu dihindari di kemudian hari. Dengan penggunaan aplikasi pembukuan toko, Anda tidak perlu khawatir kelewatan detail dari laporan usaha.

Sistem aplikasi pembukuan akan menyimpan dan menyusun setiap rincian usaha Anda sesuai dengan fitur yang ditawarkan.

Bantuan teknologi ini tentu sangat membantu perbaikan operasional bisnis yang lebih bijak, praktis, tidak memakan banyak waktu, dan yang paling penting, tidak memakan banyak biaya.

4. Referensi Keputusan dan Strategi Bisnis Akurat

Seperti yang dipaparkan dalam poin-poin sebelumnya, penggunaan aplikasi pembukuan toko akan sangat membantu dalam pembuatan berbagai catatan usaha Anda.

Selain dapat menata keuangan usaha dengan baik, organisasi catatan usaha juga dapat membantu Anda dalam membuat keputusan usaha setiap periodenya.

Pembukuan toko yang detail, mudah dimengerti, dan terorganisir akan memperlihatkan data produk mana saja yang perlu diperbaiki penjualannya.

Anda juga bisa mengetahui kelalaian apa saja yang terjadi dalam periode tersebut, aspek apa yang berkembang dari periode sebelumnya, dan catatan-catatan penting lainnya.

Dengan rincian-rincian ini, Anda dapat menghasilkan keputusan-keputusan bisnis yang matang dan akurat. Maka dari itu, penggunaan aplikasi pembukuan toko akan sangat membantu Anda tetap terorganisir.

Estimasi waktu yang seharusnya diluangkan untuk kemungkinan pendataan yang bermasalah dapat diminimalisir dan digunakan untuk tambahan waktu memikirkan keputusan bisnis yang lebih matang lagi untuk usaha Anda.

5. Pencatatan Transaksi yang Tersistem

Teknologi aplikasi pembukuan toko akan sangat membantu Anda dalam mencatat transaksi Anda secara akurat, detail, dan cepat.

Penggunaan mesin kasir konvensional dalam transaksi usaha Anda rentan menghadapi kesalahan. Dengan penggunaan aplikasi pembukuan toko, kesalahan-kesalahan ini akan berkurang karena adanya ragam fitur yang dapat mengecek produk, barang, pemasukan dan pengeluaran usaha dengan mudah.

Semua data pelaporan yang Anda butuhkan akan terdata secara terperinci dan sesuai pengaturan yang Anda inginkan untuk bisnis Anda.

Pencatatan itu pun dapat Anda akses dengan mudah melalui layar smartphone maupun komputer atau laptop Anda, dimanapun dan kapan pun Anda memerlukannya.

Untuk memudahkan penggunaan Anda, pilihlah aplikasi pembukuan toko yang memiliki tampilan sederhana, menarik, dan user friendly agar bisnis Anda dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan.

6. Menambah Modal Usaha

Untuk mengembangkan usaha, tentunya pengusaha akan butuh dana tambahan. Selain dapat memonitor status keuangan bisnis Anda, laporan keuangan yang komprehensif juga bisa menghasilkan sumber pinjaman dana usaha, lho!

Kredibilitas usaha Anda juga dilihat dari bagaimana Anda mengatur rancangan laporan keuangan usaha Anda. Dengan catatan yang tersusun rapi, akurat, dan tepat, laporan tersebut bisa dijadikan bukti serta nilai tambah yang baik bagi usaha Anda.

Setiap akhir periode, catatan tersebut dapat Anda gunakan sebagai alat untuk meyakinkan berbagai lembaga keuangan untuk meminjamkan modal usaha untuk Anda.

Lembaga keuangan tersebut akan menjadikan laporan usaha Anda sebagai pertimbangan apakah bisnis Anda cukup kredibel untuk diberi pinjaman usaha atau tidak.

Maka dari itu, penting bagi pengusaha untuk menggunakan aplikasi pembukuan toko agar terbantu dalam penataan laporan keuangannya demi perkembangan bisnis Anda.

7. Meningkatkan Branding Bisnis

Menggunakan teknologi aplikasi pembukuan toko sebagai penunjang usaha Anda dapat meningkatkan branding bisnis Anda.

Dengan menggunakan teknologi ini, Anda menunjukkan kepada pelanggan Anda bahwa pengelolaan usaha Anda tertib, teratur, dan selalu up-to-date terhadap teknologi baru.

Selain itu, tentunya penggunaan aplikasi ini akan sangat memudahkan pekerja Anda dalam melayani pelanggan dan pastinya akan menghasilkan pelayanan yang maksimal dan lebih profesional.

Pelayanan yang baik tentunya akan menghasilkan review baik atas pelayanan bisnis Anda dan hal ini akan membuka peluang bagi usaha untuk menambah jumlah pelanggan usaha Anda.

Tips Memilih Aplikasi Pembukuan Terbaik

1. Perhatikan Fitur Tertentu

Persempit pilihan aplikasi pembukuan dengan membuat daftar fitur yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Konsultasikan dengan tim Anda, terutama bagian finance dan accounting terlebih dahulu untuk memastikan semua kebutuhan bisnis Anda, karena mungkin Anda akan menemukan bahwa ada fitur yang dibutuhkan yang tidak terpikirkan sebelumnya oleh Anda.

Dan jika Anda salah memilih dan mengimplementasikan aplikasi pembukuan pada bisnis kecil Anda, tentunya ini akan malah akan menjadi hal yang merugikan dan menjadi pengeluaran yang sia-sia karena Anda harus memilih kembali aplikasi pembukuan yang cocok dengan bisnis Anda.

2. Perhatikan Biaya dalam Layanan Pelanggan

Ingatlah untuk memperhitungkan biaya pelatihan dan support dalam anggaran pemilihan aplikasi pembukuan Anda. Karena beberapa aplikasi pembukuan menyediakan layanan pelanggan dengan biaya melalui email atau telepon sejak Anda mulai menggunakan perangkat lunak.

Namun, biasanya biaya aplikasi pembukuan usaha kecil adalah memiliki layanan pelanggan tanpa biaya untuk jangka waktu tertentu sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan saat pertama kali mulai menggunakan perangkat lunak tanpa mengeluarkan biaya tambahan.

Kebanyakan aplikasi pembukuan mungkin memiliki forum pengguna online gratis tempat Anda dapat mengajukan pertanyaan juga. Ini bisa menjadi alternatif yang baik untuk dukungan berbasis biaya ketika pertanyaan Anda adalah tentang sesuatu yang sederhana, seperti cara menggunakan fitur.

3. Jangan Bayar untuk Fitur yang Tidak Perlu

Bisnis yang lebih kecil, lebih kompleks, dan membutuhkan lebih sedikit fitur daripada bisnis yang lebih besar. Ada baiknya Anda mengetahui hal apa saja yang bisnis Anda butuhkan dalam pembukuan, terutama jika Anda dihadapkan pada biaya besar jika menggunakan fitur yang lebih lengkap.

Secara umum, Anda membayar lebih untuk fitur tambahan dalam perangkat lunak akuntansi. Jika bisnis Anda tumbuh dan membutuhkan fitur keuangan yang lebih lengkap, mungkin tidak menjadi masalah. Tetapi jika bisnis belum sampai saat itu Anda harus tetap pada dasar-dasarnya, pastikan Anda menggunakan fitur yang Anda butuhkan.

Pilihan lainnya adalah Anda bisa menggunakan aplikasi pembukuan yang memiliki satu harga untuk semu fitur sejak awal. Hal ini akan berguna jika bisnis Anda berkembang dan membutuhkan fitur yang lebih kompleks tanpa harus mengupgrade layanan dan tambahan biaya.

4. Konsultasikan dengan Akuntan Anda

Aplikasi pembukuan tidak dapat menggantikan akuntan untuk memastikan bahwa bisnis Anda mematuhi praktik akuntansi dan penghitungan pajak yang benar dan sesuai stAndar.

Tetapi ketika Anda menggunakan aplikasi pembukuan, akuntan Anda tidak perlu menghabiskan waktu melakukan tugas-tugas tertentu, yang menghemat uang untuk bisnis kecil.

Setiap aplikasi pembukuan terbaik akan memiliki fitur otomasi pembuatan laporan yang bisa Anda berikan kepada akuntan Anda secara bulanan, triwulanan, dan tahunan. Tanyakan pada akuntan Anda laporan apa yang dibutuhkan dan pastikan Anda dapat menghasilkannya dengan aplikasi pembukuan yang Anda pertimbangkan.

Untuk mendapatkan fitur maksimal dengan tampilan yang menarik dan sederhana, Anda bisa jadikan Jurnal by Mekari sebagai pilihan rekomendasi aplikasi pembukuan Anda.

Dengan aplikasi pembukuan Jurnal, Anda bisa membuat laporan yang komprehensif, kirim struk via SMS atau email, atur pesanan berlipat-lipat dengan baik, menikmati fitur shift management, juga menelusuri cash flow usaha dengan mudah.

Di sisi lain, Anda juga dapat mengetahui kegiatan transaksi staf Anda, meningkatkan penjualan dengan fitur program promo, memanfaatkan metode pembayaran yang beragam, memantau beberapa outlet sekaligus, dan management penting lainnya untuk usaha Anda.

Yuk cobain pakai Jurnal by Mekari untuk 14 hari, tanpa kontrak, tanpa kartu kredit, tidak pake ribet. Selamat mencoba!